Un modulo è a sistema quando presenta gli elementi che servono a identificarlo:
- il nome
- la data di emissione
- il numero di revisione
- il responsabile della sua gestione (aggiornamento, modifiche, sostituzione, …)
- chi lo ha approvato
- dove si trova
Questi elementi in genere sono inserito nella testata o nel piè di pagina, in modo tale che siano riprodotti in automatico ogni volta che lo si usa, chiunque lo debba completare e utilizzare.